چکاپ رایگان سلامت پروژه

1. برنامه زمان‌بندی

   برنامه زمان‌بندی پروژه چه وضعی دارد؟

   بیس‌لاین مصوب در Primavera P6 یا MS Project، با به‌روزرسانی منظمبرنامه هست، ولی بیس‌لاین قدیمی است یا به‌روزرسانی نامنظمعمدتاً اکسل یا فهرست فعالیتبرنامه مدونی در جریان نیست

2. برنامه زمان‌بندی

   مسیر بحرانی و محرک‌های تأخیر را چقدر دقیق می‌شناسید؟

   در هر دوره تحلیل می‌شود و محرک‌های تأخیر نام و مسئول دارندمی‌دانیم از کجا می‌گذرد، ولی تحلیل منظمی نداریمفقط وقتی بحران شد بررسی می‌شودروشن نیست

3. هزینه

   انحراف هزینه نسبت به بودجه چطور سنجیده می‌شود؟

   با ارزش کسب‌شده و شاخص‌های SPI و CPI، در هر دورههزینه واقعی با بودجه مقایسه می‌شود، بدون پیوند به پیشرفتفقط هنگام صورت‌وضعیت یا پایان مراحلسنجش منظمی نیست

4. هزینه

   برآورد هزینه تکمیل (EAC) آخرین بار کی به‌روز شد؟

   در همین دوره گزارشچند ماه پیشفقط در ابتدای پروژهبرآورد هزینه تکمیل نداریم

5. ریسک

   ثبت ریسک هر چند وقت یک بار به‌روز می‌شود؟

   هفتگی، با مسئول و اقدام برای هر ریسکماهانهدر مقاطع خاص یا هنگام بروز مسئلهثبت ریسک فعالی وجود ندارد

6. ریسک

   آخرین ریسکی که به مشکل واقعی تبدیل شد، کی دیده شده بود؟

   پیش از وقوع، و اقدام پیشگیرانه به‌موقع انجام شدپیش از وقوع، ولی اقدام دیر شدهمزمان با وقوعپس از آنکه روی برنامه یا هزینه اثر گذاشت

7. مهندسی

   مدارک مهندسی چطور به IFC می‌رسند؟

   طبق برنامه MDP، با کنترل تغییرات و پیگیری رابط‌هابا تأخیر محدود و قابل پیش‌بینیبا تأخیر مکرر و چرخه‌های پیاپی بازبینیوضعیت مدارک روشن نیست

8. خرید و تدارکات

   اقلام بلندمدت (Long Lead) چطور پایش می‌شوند؟

   در برابر تاریخ نیاز نصب، با هشدار زودهنگامپیگیری منظم با سازنده، بدون پیوند به برنامه نصبفقط وقتی تأخیر رخ داد پیگیری می‌شوندپایش منظمی نیست

9. اجرا

   پیشرفت فیزیکی کارگاه چطور اندازه‌گیری می‌شود؟

   با روش اندازه‌گیری مصوب و وزن‌دهی، قابل ردیابی تا مقادیربرآورد درصدی سرپرستان، با بازبینی کنترل پروژهبرآورد تقریبی بدون مبنای مکتوباندازه‌گیری منظمی نیست

10. راهبری و تصمیم

    تصمیم‌های کلیدی پروژه چطور گرفته می‌شوند؟

    مرجع و مهلت هر تصمیم روشن است و ثبت می‌شودمرجع روشن است، ولی تصمیم‌ها معمولاً عقب می‌افتنددر جلسه‌های پراکنده و بدون ثبتروشن نیست چه کسی تصمیم می‌گیرد

11. راهبری و تصمیم

    تغییرات دامنه چطور مدیریت می‌شوند؟

    فرایند مکتوب، با سنجش اثر زمان و هزینه پیش از تأییدفرایند هست، ولی تغییر اغلب پس از اجرا ثبت می‌شودبا نامه‌نگاری موردی یا توافق شفاهیتغییرات ثبت نمی‌شوند

12. گزارش‌دهی

    گزارش پیشرفت چقدر وضعیت واقعی پروژه را نشان می‌دهد؟

    شاخص‌ها به منبع قابل ردیابی‌اند و انحراف‌ها توضیح داده می‌شوندبیشتر درصد پیشرفت است و کمتر پیش‌بینیدیر می‌رسد و در جلسه به آن استناد نمی‌شودگزارش منظمی نیست

13. رابط‌ها

    رابط‌های میان مهندسی، خرید و اجرا چطور مدیریت می‌شوند؟

    فهرست رابط با مسئول و تاریخ، و مرور منظمدر جلسه‌های هماهنگی حل می‌شوند، بدون فهرست رسمیمعمولاً وقتی در کارگاه به مشکل خوردکسی مسئول رابط‌ها نیست

14. آمادگی هوش مصنوعی

    تیم پروژه از هوش مصنوعی در کنترل پروژه استفاده می‌کند؟

    در یک چرخه مشخص، با خروجی تعریف‌شده و مسئول تأییدبه‌صورت فردی و پراکندهامتحان شده و کنار گذاشته شدهاصلاً

15. آمادگی هوش مصنوعی

    سیاست سازمان درباره ورود داده پروژه به سرویس‌های بیرونی چیست؟

    محیط تأییدشده داخلی یا ابری اختصاصی در دسترس استسیاست مکتوب هست، ولی ابزار تأییدشده‌ای فراهم نیستسیاست مکتوبی وجود نداردخروج هرگونه داده از سازمان ممنوع است

پاسخ‌ها هیچ‌جا فرستاده و ذخیره نمی‌شوند. محاسبه در مرورگر خودتان انجام می‌شود و با بستن صفحه پاک می‌شود.

این خودارزیابی است، نه تشخیص: امتیاز فقط به پاسخ‌های خودتان تکیه دارد و جای بازبینی داده واقعی پروژه را نمی‌گیرد.